Der Zugang zum FabLab erfordert eine Sicherheitseinweisung vor Ort. Diese muss derzeit jährlich wiederholt werden.
Um Zugang zum FabLab zu erhalten, müssen folgende Schritte unternommen werden.
Das elektroische Schließsystem an der Ostfalia Hochschule ermöglicht Studierenden, Mitarbeitern und Professoren den Zutritt in Räume per Ausweis. Diese Zutrittsrechte können dauerhaft oder temporär vergeben werden. So können alle Nuzenden das FabLab selbstständig betreten, sobald dessen Ausweis freigeschaltet wurden. Einige elektronische Schlößer arbeiten offline, d.h. ohne direkten Zugang zur Authentifizierungsstelle, daher muss ein täglich wechselnder Schlüssel auf dem Ausweis abgelegt werden. Dies wird automatisch durchgeführt, wenn der Ausweis an einen der Lesegeräte an einem der Haupteingänge gehalten wird. Studierendenausweise müssen zusätzlich jedes Semester an einer Validierungsstation validiert werden. Dienstausweise sind in der Regel für die Dauer des Beschäftigungsverhältnis dauerhaft validiert. Bei einer Änderung des Beschäftigungsverhältnises müssen auch Dienstausweise neu validiert werden. Eine Schritt-für-Schritt-Poster Anleitung ist in Abbildung 1 abgebildet.